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学术科技部部门规章制度

时间:2020年10月22日 22:03 来源:bevictor伟德 作者: 阅读:

第一章 总则

1.bevictor伟德分团委学生会学术科技部隶属于bevictor伟德分团委和院学生会主席团,部门负责组织bevictor伟德全体师生的学习文化活动。为了加强bevictor伟德分团委学生会学术科技部工作的规范化、制度化,并确定处理内部事务的程序和原则,特制定本制度。

2.学术科技部作为bevictor伟德分团委学生会的重要组成部分,旨在改善大学学习氛围,丰富校园学术类活动,勤勤恳恳的履行着本部职能:关心我院同学们的学习状况,及时反馈并协助分团委学生会解决相关问题,努力提供学术交流机会,营建一个良好的学习深造的校园氛围。同时学术科技部注重与学生会其他部门之间的沟通,注重与各学院学术科技部的交流,坚持自我完善,提高我部成员的思考能力、应变能力、组织能力和沟通能力,从而更好地为bevictor伟德全体师生群体服务。

第二章 部门机构

1.部门设置

学术科技部设部长1名,副部长3名,干事8名,任期一年。

2.部长职能

①出席学院分团委学生会例会,及时传达例会主席团布置的任务,并按要求组织完成。负责部门成员间的工作关系协调和人员调动。

②定期召开部门内部工作会议,及时传达教务部门及分团委学生会例会的有关精神。定期召开内部交流会议,强化内部团结。

③出色完成学院分团委学生会布置的各项工作,配合学院教学秘书完成各项任务,并协调帮助其他部门开展工作。

④了解学生的学习情况,制定工作计划,合理分配工作并监督、总结工作。

3.副部长职能

①配合部长开展工作,各副部长分别负责不同领域的工作,既分工又合作,并将工作合理分配给学术科技部干事。

②监督部内成员工作,能提出建设性的意见和建议。

③配合部长安排好办公室、教室值班,排班做到合理有序。

4.干事职能

①服从部长及副部长的安排,将分配到的任务保质保量的按时完成。

②参加日常会议,因故不能到场者,应事先向部长或副部长请假。

③能提出建设性的意见和建议,为部门可持续发展做出贡献。

④团结协作,注重效率,热情服务学院老师和同学。

5.干事权利

①享有部门选举权和被选举权。

②享有对部门工作提出意见、建议的权利。

③对部门的各项决议有不同意见时,享有保留意见或提出的权利。

④对学术科技部举办的的相关活动享有知情权。

6.干事义务

①遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。

②虚心听取校学生会内外及部内外意见,搞好团队建设。

③开会不许迟到早退,有事及时请假。

④全力配合好其他部门的学生干部完成工作。

⑤维护学术科技部在学院及其他场合的形象。

⑥确保学院办公室资料及档案的完整性、安全性及保密性。

值班、签到制度

1.办公室值班

①值班时需在值班签到本上签到,未签到的部门成员一律被视为未值班因事不能按时值班的需向自己部门负责人请假或者调换值班时间。

②值班时可以带自己的书本进行学习,严禁玩手机。

③值班应按时或提前5分钟到达,不能迟到、早退。

④值班时应注意值班地点的卫生,若值班地点脏乱时应及时打扫、整理保持值班地点的干净整洁。

⑤值班时如遇到老师,应有礼貌,主动问好。

2.学生会签到

需签到的人员应严格按照规定时间签到,不能迟到,如有事需请假。如有事不能去签到的需向自己部门负责人请假,找分管主席签请假条,假条上交给办公室负责人。

第四章 活动制度

1.凡需我部成员参加的活动,各成员应当准时参加,不得无故缺席,有事不 能参加的,应当及时向部长请假,经批准后,方可不参加活动。

2.凡我部举行的活动,各成员应当积极参与,认真策划,精心准备,确保活动正常有序地进行。

3.活动过程中,成员应当积极参与,充分发挥创新精神、展现集体力量,互相配合,共同协作。

4.活动中途有事需先离开,必须向本次活动负责人请假,获得批准后方可离开。

5.活动结束后需写活动感想或活动总结,做好反馈工作。

第五章 工作制度

1.各成员必须持着认真负责的态度来对待bevictor伟德分团委学生会的各项工作。

2.学术科技部部长统一安排学术科技部的工作,各副部、干事应该按照工作守则的要求,认真履行自己的职责。收到工作短信时需及时回复,有事耽误回复需及时说明情况。认真完成部门和学生会任务,做个合格的学生会成员。

3.在工作中出现失误需及时上报。工作中擅自离职者书面检讨,特殊情况需向部长请假。

4.工作中各成员必须团结协作,互帮互助。工作中积极认真,并且表现优秀者予以表扬鼓励。

第六章 附则

1.本部制度由学术科技部长与副部长负责解释,并可以根据实际情况予以修改和补充;若需修改,需经全体部员讨论,投票结果半数以上通过决议。

2.如本部制度与学生会制度发生冲突,应以学生会制度为准。

3.本部制度于发布之日生效实施

学术科技部

王明亮 韩梦杰 荣梦迪 刘菲

2020年10月22日