一、部门原则

1.工作认真,能及时且高效的完成自己的任务，不允许出现拖沓现象。

2.严格遵守保密原则。保护学生的隐私和其他秘密;对学生的有关资料、案例予以保密,单独保管。

3.开会不得迟到,早退,不得无故缺席,请假必须有正规的请假条。

4.积极配合大院举办或参加各类心理健康主题活动、不定期组织本院学生进行心理健康主题活动。

5.心理月报表及周报表、心理美文美图以及部门微博管理，要及时收取与汇总、更新，做到认真负责。

6.多关注和学习心理方面的知识,能为周围有心事的同学答疑解惑、排忧解难。

7.每周要按时签到或值班,签到不得替签或者漏签，值班不得早退或者缺勤。

8.部门成员职责明确，奖优罚劣。对于积极完成工作，有上进心的成员要进行表彰，给予一定的精神奖励。而若有未及时完成工作者，要手写检讨，并由专门负责人承担全部责任及后果。情节特别严重的要进行批评公示，以及在综合测评时酌情扣分。

9.在其他部门办活动或者需要帮助时,应积极的配合其他兄弟部门圆满完成工作。

10.尊敬师长,团结同学,学习、工作及各方面都要做到严于律己，以身作则。

二、会议及活动要求

1.会议的通知、召集、记录等项工作由部门负责人负责,参会人员要认真做好笔记，因故不能出席会议应有正规的请假条。会议讨论的情况和议定的事项,以会议原始记录为准,任何人无权在会后擅自修改会议记录。与会人员要严格遵守保密制度,任何人不得擅自泄露会议涉秘事项。若有擅自缺席会议者，则需手写800字检讨，并承担事情全部责任及后果。

2.活动前期即准备阶段，召集部门所有人员共同讨论。成员可以充分发表意见,然后进行表决。最终按照少数服从多数的原则形成活动草案或由主持人集中多数人的意见作出决定。并征求部门分管主席以及学院老师的意见，最终确定的活动策划书。在活动开始前通知宣传部负责人进行宣传，新闻部负责人拍照、出新闻，体育部运送活动所需物资以及及时通知到各活动参与者的班级负责人。

3.会议议定事项和活动部署的工作任务按职责分工,指定专人负责承办。承办人必须按规定时限和要求认真完成,并及时向部门负责人反馈落实的进展情况及存在的问题。

4.活动中期即活动阶段，各项事宜应按照之前的安排进行（除紧急事项）。若活动环节出现问题,则对负责专人提出批评,记录在案。负责专人需手写1500字检讨，并承担事情全部责任及后果。

5.活动后期即活动结束阶段，要求部门所有人员进行反思，总结活动过程中存在的问题，并汇总形成书面语即总结书，在反思中成长。

三、日常工作流程安排

1.每月与各班心理健康委员联系,搜集近期信息并定期地将各班的心理健康信息反馈给学院负责老师,并及时将汇总表交给大院。针对个别心理问题严重的同学可建立心理健康档案,具体包括家庭基本情况、心理健康状况、各种心理测试结果、个别心理咨询辅导记录等等,实行一帮一进行追踪关注或是多帮一。同时采取各种有效措施保护好同学们的隐私,帮助同学们度过心理危机时期,促成同学们形成健康的心理素质。

2.根据本院学生的心理特点,有针对性地讲授和宣传心理健康知识,开展辅导和心理咨询工作,组织心理素质训练活动。包括心理训练、问题辨析、情境设计、角色扮演、游戏辅导、心理知识讲座等,普及心理健康科学常识,帮助学生掌握一般的心理保健知识,培养良好的心理素质。

3.心理辅导板块要求专门负责人及时进行更新。专门负责人每周将选好的高质量心理美文、心理知识图片或小视频发至部门专门联系的QQ群内。部门负责人过目之后，再发给新闻部负责人，将工作进行递接。

4.部门微博管理专门负责人要做到及时更新。保证高质量推送微博的前提下，一周最少更新2条微博。借助大众传媒，积极为同学们普及心理健康知识。

5.部门日常工作奖惩参考本规章制度第一大点，第八条原则。